外送記帳：把訂單丟給 AI,10 分鐘算出一年外送費
發佈 2026-10-04 · 更新 2026-10-24 · 閱讀約 6 分鐘 · AI 工作術（法芮可有限公司）
外送記帳不用從頭記：把訂單截圖、信用卡帳單或電子發票載具丟給 AI,10 分鐘算出多付的外送費、最常叫的店、最容易手滑的時段，還有會員方案有沒有回本。附完整外送帳本 Prompt 與每月上限設定法。不用戒外送，只要知道錢去哪。
想知道一年外送花了多少，最快的方法不是下載記帳 App 從頭記起。你手上本來就有紀錄：外送 App 的訂單截圖、信用卡帳單、電子發票載具明細，一次丟給 AI，讓它整理成表、算出總帳就好。照這篇的流程走，10 分鐘就能看清楚錢花去哪，包括多付了多少外送費、最常叫的店有幾家其實走路就到、哪個時段最容易手滑，還有會員方案到底有沒有回本。
外送一次多幾十塊，單看好像沒什麼。但外送費、服務費、小費、包裝費是每一筆都會加上去的，要拉成一整年才看得出總量。這篇是 IG 貼文〈一年外送費，你算過嗎？〉的完整版，附上同一份外送帳本 Prompt 和每月上限設定法，也把每一步「為什麼這樣做」講清楚。
先講結論：不用戒外送，只要知道錢去哪。這套方法是讓你先看到數字，再自己決定要不要調整，不是叫你明天開始自己煮。
為什麼外送記帳要拉到「一整年」才有感
外送的花費分成兩塊。第一塊是餐點本身，你自己去店裡買也要付。第二塊是「多付的錢」，也就是只因為「送到你面前」才多出來的費用。我們在 Prompt 裡這樣定義它：
多付的錢 = 外送費 + 服務費 + 小費 + 包裝費 − 平台折扣
為什麼要扣掉折扣？因為平台常常用折扣抵掉一部分外送費，沒扣掉就會算得太高。反過來，如果只盯著折扣看，你會覺得「好像每次都有優惠」，結果又算得太低。幾個項目放進同一個式子，才算得出真正多付了多少。
一筆一筆看，多付的錢常常只有幾十塊，很容易被當成「零錢」。可是記帳最怕的正是這種常發生、金額小、每次都覺得沒差的支出。所以 Prompt 第二步要 AI 算兩個數字：一是多付的錢佔實付的幾 %，二是照現在的速度換算成一整年要多少。比例看出錢主要花在哪，年化看出總共有多大，兩個一起看才會有感。
準備資料：三種來源怎麼選、貼上前先遮掉什麼
先講清楚 AI 做不到的事：AI 看不到你的外送 App，也不會自己去抓你的帳單。紀錄一定要你自己截圖或匯出。下面三種來源選一種就能跑，月份越多算得越準。
| 資料來源 | 去哪裡拿 | 適合誰 | 要注意 |
|---|---|---|---|
| 外送 App 訂單紀錄截圖 | App 內「訂單紀錄」頁，一頁一頁往下截 | 主要只用一個平台、想看費用拆項的人 | 截圖張數多，記得確認沒有漏頁 |
| 信用卡帳單 | 銀行 App 匯出，或直接截圖 | 外送都刷同一張卡的人 | 帳單上通常只有店家和總額，不一定看得到費用拆項 |
| 電子發票載具明細 | 財政部電子發票 App 或整合服務平台 | 有綁載具、會在好幾個平台叫餐的人 | 品項怎麼寫要看開立方式，看不清的讓 AI 標出來 |
如果只是想先試試看，建議從外送 App 的訂單頁開始，截最近一個月就好。先跑出第一份結果，看完數字再決定要不要補更多月份。
貼上去之前有一步不能省：卡號、地址、電話先遮掉。AI 只需要日期、店家、金額，其他資料對分析沒有幫助，只會多一分風險。不確定哪些要遮，可以先看這篇ChatGPT 個資防護：貼上去前的自檢與代號法。
外送帳本 Prompt：完整版直接複製
把下面這段連同截圖一起貼給 AI。能讀圖的對話式 AI（例如 ChatGPT、Claude、Gemini）都能用。截圖很多的話可以分批貼，最後再請它合併成同一張表。
這是我最近幾個月的外送紀錄截圖(可能來自不同 App、帳單或發票明細)。請幫我: 一、整理成一張表:日期、星期、時間(有的話)、店家、餐點金額、外送費、服務費、小費、包裝費、折扣、實付金額。看不清楚的格子寫「看不清」,不要猜。 二、算出總帳: 1. 這段期間的外送總共幾筆、實付多少 2. 「多付的錢」= 外送費 + 服務費 + 小費 + 包裝費 − 平台折扣,總共多少、佔實付的幾 % 3. 照這個速度,換算成一整年大概多少 三、最常叫的店:列出次數最多的前 10 家,每家叫了幾次、平均一次多少。 (我會自己拿去地圖查走路距離,你不用猜距離) 四、外送時段:照星期幾、時段(早/午/下午/晚/深夜)統計次數,告訴我最集中的 2 個時段。 五、會員方案:如果我有付外送平台的會員月費(我會告訴你月費多少),算出有會員的月份省下的外送費,跟月費比,哪幾個月有回本、哪幾個月沒有。 最後用 3 句話總結:錢主要花在哪、最容易改的一件事、建議的每月外送上限(用我實際平均往下抓一點,不要叫我戒掉)。
這段 Prompt 有幾個地方是故意這樣寫的，你要改寫的話建議保留：
- 「看不清楚的格子寫『看不清』，不要猜」:AI 讀截圖遇到模糊的數字，常常會自己補一個看起來合理的值。記帳最怕假數字混進去，讓它標出來，你再回頭對原圖就好。
- 「你不用猜距離」:AI 不知道你住哪，也不該讓它知道。距離交給地圖 App 查，AI 只負責排出名單。
- 「不要叫我戒掉」：少了這句，AI 很容易給你一份看起來很完美、但根本做不到的建議。上限要從你實際的平均往下抓，才執行得下去。
- 最後只要 3 句話總結：表格和統計是讓你查的，3 句話才是讓你記住的。
我們自己經營 IG 帳號，這類「把生活帳丟給 AI 算清楚」的題目做過好幾篇。最常卡住的不是 Prompt，而是紀錄沒找齊，或是截圖太糊，AI 讀不出來。所以寧可多截幾張清楚的，也不要一張塞太多筆。同樣的做法也能用在代墊分帳這種金額小、但次數很多的支出。
讀懂結果：四個看點各自怎麼用
- 多付的錢佔幾 %：這就是你為了外送的「方便」付的價錢。比例高不代表你做錯了，重點是你知道自己為方便付了多少。
- 最常叫的前 10 家：把名單複製到地圖 App，從家裡或公司查走路要多久。走路 10 分鐘內的就標起來，這幾家最容易省下外送費，因為餐點一樣，差別只在你自己走一趟。
- 最集中的 2 個時段:Prompt 會照星期幾和早、午、下午、晚、深夜分開統計。最常手滑的情境通常是深夜、加班、下雨天。找出你自己的那 2 個時段，對策才會具體，例如前一晚先想好隔天午餐。
- 會員方案有沒有回本：告訴 AI 你每月付多少月費，它會一個月一個月比「省下的外送費」和「月費」。不建議只看一兩個月就下結論。把有回本和沒回本的月份排在一起看，才知道你是每個月都穩定用得到，還是只有某幾個月叫得特別多。各平台的月費和權益，以官方頁面為準。
每月外送上限設定法：往下抓 15～20%，每週日對一次帳
看完數字，下一步是訂上限。方法只有三步：
- 用「每月平均實付」往下抓 15～20% 當上限。不建議一次砍太多。砍太兇很容易反彈，撐兩週就放棄，還不如訂一個做得到的小幅度。
- 每週日花 2 分鐘對帳。把這週的外送截圖丟給 AI，問一句：「這週外送多少？離這個月上限還剩多少？」
- 超過了就換方法，不要硬忍。改去走得到的那幾家自己拿，或前一晚先想好隔天午餐。
為什麼是每週看，不是每月看？因為到月底才發現超過，已經來不及調整，每週看一次，剩下的額度還能重新分配。這跟我們做工具站和剪片產品的習慣一樣：檢查要放在還來得及修正的時候，不是等出事再檢討。
| 時機 | 做什麼 | 花多久 |
|---|---|---|
| 第一次 | 跑完整的外送帳本 Prompt，算出每月平均實付 | 約 10 分鐘 |
| 設定上限 | 從每月平均實付往下抓 15～20% | 做一次就好 |
| 每週日 | 丟這週的截圖，問還剩多少額度 | 2 分鐘 |
| 超過上限時 | 走得到的店自己去拿，或前一晚先想好午餐 | 當下調整 |
如果你發現除了外送，購物車也常常手滑，可以接著試試購物車斷捨離的做法。邏輯一樣：先看清楚，再決定。
常見問題
Q:AI 可以直接讀我的外送 App 紀錄嗎？
不行。AI 看不到你的 App，也不會自己去抓帳單。紀錄要你自己從訂單頁截圖、匯出信用卡帳單，或到電子發票載具查明細，三選一就能跑，月份越多越準。
Q：把信用卡帳單丟給 AI 安全嗎？
貼上去之前，先把卡號、地址、電話遮掉，AI 只需要日期、店家、金額。不建議把整張沒處理過的帳單直接上傳。敏感欄位遮好之後，剩下的就只是一份消費清單。
Q：外送會員方案划算嗎？
沒有通用答案，要看你自己的紀錄。把月費告訴 AI，讓它一個月一個月比較省下的外送費和月費，哪幾個月回本、哪幾個月沒有，一看就知道。月費和權益以平台官方頁面為準。
Q：每月外送上限要訂多少？
從你實際的每月平均實付往下抓 15～20%。不建議一次砍太多，很容易反彈。之後每週日花 2 分鐘把截圖丟給 AI，確認離上限還剩多少。
Q：只有一個月的紀錄也能算嗎？
可以，先截最近一個月就能跑出第一份結果。不過「換算成一整年」是照這段期間的速度推算的，月份越多越準，建議之後補到幾個月再算一次。